안녕하세요. 오늘은 실무에서 사용하는 수많은 엑셀 함수들 중에 가장 유용하고
많이 사용하는 함수 VLOOKUP,IF,SUMIF 총 3가지를 알려드리려고 합니다.
VLOOKUP 함수란 특정 데이터 값을 뽑아쓰는 함수입니다.
제가 실무에서 사용을 해보니 가장 많이 쓰는 함수가 Vlooup 함수였던 것 같습니다. 이 수식은 많은 데이터중에서
조건에 맞는 필요한값을 간단하고 빠르게 뽑아낼 수 있어 정말 유용합니다.
위의 구성을 한번 보시면 사용법을 익히는데에 도움이 될 것 같습니다.
예제를 들어보겠습니다. B열에 있는 데이터를 보고 '이규리'부터 '성지현' 담당자까지 납품수량을 뽑아보겠습니다.
수식은 =vlookup(H3,C$2:F$14,4,0) 이렇게 입력하면 됩니다.
숫자 4가 들어간곳은 어떤 열의 내용을 뽑아내고 싶은지에 따라서 달라지는데, 만약 '거래처'가 어디인지
알고 싶다면, 기준이 되는 담당자에서 거래처까지의 칸 수를 입력하면 됩니다.
IF 함수란 특정 조건을 지정하여 해당하는 값을 표시하는 함수입니다.
내가 설정한 특정 조건에 맞는 셀만 고르기 위한 함수인데요, 수식의 구성은 위와 같습니다.
마찬가지로 예제를 들어 합격과 불합격 평가를 나타내보도록 하겠습니다.
예제에서 점수가 80점 이상이면 합격, 그외에는 불합격으로 처리한다면,
=IF(C3>=80,"합격","불합격")
확인해볼셀 C3과 기준인 >=80을 입력하고 기준에 맞을때 값, 그리고 기준이 다를때 값을
각각 입력해주면 간단하게 나타낼 수 있습니다.
SUMIF 함수란 특정 조건에 만족하는 데이터들을 합산하는 함수입니다.
예제에서 이번에 구할 값은 색상별 입고수의 합계입니다.
먼저 뽑아내고 싶은 백데이터에서 색상을 첫 번째 기준범위로 설정합니다. 그 다음엔 내가 알고자 하는 색상의 조건을 기입하고 마지막으로 합산하고싶은 입고수가 들어있는 열을 설정해줍니다.
수식은 2가지로 작성을 할 수 있는데 편한 방법대로 사용하시면 될 것 같습니다.
=SUMIF(B4:B10,F4,C4:C10) or =SUMIF(B4:B10,"노랑",C4:C10)
빠르게 이해하려면 아무래도 직접 연습해보는게 가장 좋다고 생각합니다.
예제파일 남겨드리니 도움이 되면 좋겠습니다.
다음에도 도움이 될만한 좋은 정보를 가지고 오도록 하겠습니다.
감사합니다!
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